افتتح الاجتماع مدير المدرسة الاستاذ عبد الحسين داود نغميش ، وبحضور الهيئة التعليمية وعدد كبير من أولياء أمور التلاميذ ، بكلمة ترحيب، حث فيها،  الأهل على التعاون المستمر بينهم وبين إدارة المدرسة ، بهدف رفع مستوى التلميذ تربويا وعلميا ،والوقوف على نقاط الضعف لدى التلميذ وكيف تقويمها . 
كما شدد على نقاط أساسية في تربية وتعليم التلميذ،ومن ابرزها، عدم التأخر والغياب ، والالتزام بمبادئ المدرسة ومتابعة الواجبات المدرسية .

وبين مدير المدرسة، ان الادارة استطاعت توفير الكتب والقرطاسية لجميع التلاميذ وادامة الصفوف والرحلات حيث ان المبرة وفرت جميع الامور المهمة .
وطالب نغيمش اولياء الامور مراجعة ادارة المدرسة ومتابعة ابنائهم بشكل اسبوعي وطلب منهم بوضع جدول لهم .

وفسح المجال للمعلمين مرشدي الصفوف، بتوضيح، مستويات التلاميذ لأولياء الأمور وقسمت على أربع مستويات وحسب كل مادة دراسية وهي ،ممتاز،جيد جداً ،جيـد... وضعيف ...وبعد ذلك فتح باب النقاش والحوار بين الأدارة والحضور.

وتخلل الاجتماع ، انتخاب رئيس مجلس أولياء الامور، مهمته ان يكون حلقة وصل بين ادارة المدرسة واولياء الامور لتذليل المعوقات التي تواجه التلميذ اليتيم  

وفي ختام اللقــاء ، أعرب أولياء الامــور، عن أرتياحهم وسعادتهم من المبرة  والأجواء التربوية والتعليمية المريحة التي تدعم ابنائهم الايتام وتهيئ لهم كل الظروف لكي يصلوا لأسمى المراتب العلمية والاجتماعية.